Национальные проекты

Новости в местных СМИ

Газета Восход
Газета Торатау

Доступная среда

Городская среда

gs-01

Местные инициативы

Инвестиции

Реестр маршрутов

Открытая Республика

268

ТКО

Туризм и отдых

Регистрация туристских групп

images1 

Информация об итогах работы архивного отдела администрации МР Ишимбайский район РБ за 2016 год и задачах на 2017 год

Об итогах работы архивного отдела администрации МР Ишимбайский район РБ в 2016 году

1. Организационно-правовая деятельность архива

1.1 В 2016 году архивным отделом администрации было акцентировано внимание на вопросах обеспечения сохранности Архивного фонда Республики Башкортостан, его учета, формирования и предоставлении информационных услуг, реализации мероприятий, предусмотренных в государственной программе «Развитие архивного дела в Республике Башкортостан» на 2013-2018 годы, муниципальной программе «Развитие архивного дела в муниципальном районе Ишимбайский район Республики Башкортостан на 2014-2018 годы», а также организационно-распорядительных документах, инструктивных письмах Управления по делам архивов Республики Башкортостан, иных органов, постановлений и распоряжений администрации муниципального района Ишимбайский район Республики Башкортостан.

Работа по исполнению запросов физических и юридических лиц велась в соответствии с Административным регламентом по предоставлению муниципальной услуги «Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений   на основе документов Архивного фонда Республики Башкортостан, а также других архивных документов».

1.2 Постановлением главы от 29 марта 2016 года № 447 утвержден Список организаций – источников комплектования архивного отдела администрации муниципального района Ишимбайский район.

1.3 11 апреля 2016 года на еженедельном оперативном совещании при главе администрации МР Ишимбайский район заслушан доклад заведующего архивным отделом «Обзор работы архивного отдела по итогам 2016 года. Текущее состояние дел», на котором присутствовало 123 участника совещания.

В марте проведен семинар «Организация архивного дела в администрации сельского поселения» на Ежегодном профессиональном обучении муниципальных служащих сельских поселений муниципального района Ишимбайский район, на котором присутствовали главы и управляющие делами администраций сельских поселений.

       1.4. Заключено 7 договоров о передаче архивных документов на хранение в связи с ликвидацией со следующими организациями:

ООО «Витязь-Сервис» - договор от 31.03.2016г.;

ОАО «Ишимбайский машиностроительный завод» - договор от 31.03.2016г.;

МАУ стадион «Нефтяник» МР Ишимбайский район РБ – договор от 20.04.2016 г.

Отделение «Ишимбайское» ОАО «Зирганская Машинно-Технологическая Станция» Республики Башкортостан - договор от 25.08.2016г.;

ООО «Пангея» - договор от 19.10.2016г.;

ООО «Энергетические системы» - договор от 19.10.2016г.;

ООО «Металлцентр» - договор от 19.10.2016г.

 

2. Материально-техническое обеспечение архива.

Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Республики Башкортостан

 

2.1 Дополнительные площади за отчетный период не выделялись.

2.2 Текущий, выборочный и капитальный ремонт не проводились.

2.3 Дополнительно имущество не приобреталось.

2.4 В июле месяце по истечении срока эксплуатации специализированной организацией заправлены 5 огнетушителей на срок до июня 2018 года.

Проводилось обеспыливание дел, архивных коробов, стеллажей архивохранилищ.

2.5 По принятым документам постоянного срока хранения ( 645 ед.хр.) и документам по личному составу (121 ед. хр.) внесены все необходимые данные в Книгу учета поступлений документов, по отдельным фондам заведены карточки фондов.

         2.6 В полном объеме проведена работа по упорядочению архивных документов и приему их на постоянное хранение в муниципальный архив – утверждены описи учреждений списка №1 по 2013 год включительно и устранена задолженность учреждений, организаций и предприятий по передаче их на постоянное хранение в муниципальный архив по 2010 год включительно. Включено в состав Архивного фонда Республики Башкортостан 1433 ед.хр. управленческой документации, 305 ед.хр. НТД, 94 фотодокументов. Согласовано описей на 1235 документов по личному составу.

Задолженностей по описанию документов постоянного и долговременного хранения, НТО нет.

 

3. Комплектование архива.

Формирование Архивного фонда Республики Башкортостан.

Оказание организационно-методической помощи

организациям-источникам комплектования

 

3.1 Постановлением главы администрации от 29 марта 2016 года № 447 утвержден Список организаций – источников комплектования архивного отдела администрации муниципального района Ишимбайский район.С учетом исключенного ( Выписка из протокола ЭПК Управления по делам архивов РБ от 24 ноября 2016 года № 11) из Списка источников комплектования отдела по Ишимбайскому району Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по РБ муниципальный архив комплектуют 46 организаций-источников.

3.2 Сверх установленного срока хранения в организациях-источниках комплектования документы не хранятся.

3.3 На постоянное хранение в архив принято 645 документов, 84 единиц учета фотодокументов, 121 документ по личному составу долговременного срока хранения.

В первом полугодии 2017 года предстоит большая работа по упорядочению документов по личному составу ликвидированного в 2012 году треста ИЖС, которые переданы в архив сторонней организации по решению Ишимбайского городскога суда. После окончания работ описи по личному составу будут направлены на ЭПК Управления по делам архивов РБ для согласования.

3.4 13 октября т.г. в архивном отделе было проведено совещание с ответственными за архивное дело в организациях – источниках комплектования архива, 14 октября т.г. аналогичное совещание проведено с управляющими делами администраций сельских поселений по вопросу изменения сроков хранения документов по личному составу, в связи с внесением изменений в законодательство об архивном деле. В них приняли участие 43 представителей учреждений списка №1.

В течение истекшего года постоянно проводились консультации с организациями и учреждениями списка №1 по различным вопросам, в частности с управляющими делами администраций сельских поселений по разработке новых номенклатур дел на основе Примерной номенклатуры дел Совета и администрации сельского, городского поселения Республики Башкортостан, согласованной ЭПК Управления по делам архивов РБ 18 июня 2015 года № 6.

Даны консультации работникам, ответственным за архив, МКУ отдел образования администрации МР Ишимбайский район РБ и МКУ отдел культуры МР Ишимбайский район РБ по аналогичным вопросам.

Велось консультирование организаций, не являющихся источниками комплектования муниципального архива, по вопросам подготовки и передачи документов на хранение. За отчетный период консультацию получили 8 организаций, планирующих сдать документы по личному составу на хранение в архив.

 

4. Создание ИПС.

НСА архива

 

4.1 В БД «Архивный фонд» данные не вносятся, поскольку системный блок компьютера, на котором велась эта работа ранее, находится на ремонте.

5. Использование документов Архивного фонда

Республики Башкортостан

 

5.1 За 2016 год исполнено 6027 запросов, в т.ч.:

- социально-правовых - 5406

- тематических - 621

5.2 Через МФЦ на исполнение поступило 5 запросов.

5.3 В электронной форме с Пенсионным фондом РФ по РБ исполнено 3636 запросов.

5.4 Всего с положительным результатом исполнено 5041 запрос.

5.5 За отчетный период 19 исследователей работали с архивными документами.

5.6 Состоялось 19 посещений читального зала.

5.7 Для работы в читальном зале исследователям было выдано для работы 441 документ.

 

6. Работа с кадрами

 

6.1 Штатная численность отдела 3 единицы.

6.2 Курсы повышения квалификации за отчетный период сотрудники не проходили.

6.3 Архивную практику за отчетный период в отделе прошли 2 студента вузов.

6.4 Работников, проработавших в муниципальном архиве более 5 лет, нет.

       66, 7% (2 чел.) работников имеют высшее профессиональное образование.

       33,3 % (1 чел.) работников имеют среднее профессиональное профильное образование.

Работников, обучающихся в высших учебных заведениях по профильному образованию, нет.

 

             В 2017 году запланирована работа по следующим направлениям: 

По первому разделу плана предусмотрена проверка наличия и состояния документов на бумажной основе и фотодокументов, их картонирование. Количественные показатели запланированы, практически, на уровне прошлого года.

По второму разделу планируется устранить задолженность учреждений, организаций и предприятий списка № 1 по упорядочению архивных документов и передаче их на постоянное хранение в архив: утверждение описей по 2014 год (включительно) и передача на постоянное хранение по 2011 год, упорядочение документов по личному составу по 2014 год (включительно). По п.2.4.2 раздела «включение научно-технической документации в состав Архивного фонда РБ» количественный показатель запланирован с уменьшением в следствие изменения требований к получению разрешения на строительство согласно ст.51 п.7 Градостроительного кодекса РФ.

В первом полугодии планируется проделать большую работу по принятию от сторонней организации и обработке документов ( россыпь) по личному составу треста Ишимбайжилстрой, ликвидированного в 2012 году, по решению Ишимбайского городского суда.

В первом квартале планируется провести совместно с ГКУ центр занятости населения Ишимбайского района организационную работу по принятию документов на хранение в соответствии с совместным письмом Минтруда РБ и Управления по делам архивов РБ от 17 ноября 2016 года.

Также планируется принять большой объем документов по личному составу ликвидируемого АО «Ишимбайский машиностроительный завод».

По третьему разделу плана работа в 2016 году не проводилась, т.к. системный блок компьютера находится у главного инженера-электроника Управления по делам архивов РБ. После установки федерального программного комплекса «Архивный фонд» в Управление будут дополнительно направлены запланированные количественные показатели по этому разделу.

По четвертому разделу плана будет вестись работа по пополнению раздела «Архивный отдел администрации муниципального района Ишимбайский район РБ» на сайте администрации. Количество исполнения социально-правовых, тематических запросов на 2017 год запланировано со значительным увеличением.

В 2017 году будет акцентировано внимание на качестве работы по формированию Архивного фонда Республики Башкортостан и его учету, обеспечении сохранности и предоставлении информационных услуг.

            В 2017 планируется проведение следующих мероприятий:

            в сфере организационного обеспечения:

- рассмотрение на расширенном оперативном совещании администрации руководителей учреждений, организаций и предприятий вопроса о состоянии архивного дела в муниципальном районе Ишимбайский район и итогов работы архивного отдела за 2016 год;

- проведение семинара «Организация архивного дела в администрации сельского поселения муниципального района Ишимбайский район РБ» на ежегодном профессиональном обучении муниципальных служащих сельских поселений муниципального района Ишимбайский район;

- участие в работе коллегии управления по делам архивов РБ по итогам работы за 2016 год;

- участие в юбилейных мероприятиях, проводимых в рамках реализации республиканских программ и районных мероприятий;

- внедрение в работу «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти. Органах местного самоуправления и организациях», утверждённых приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526;

- продолжение работы по организации внедрения в практику работы иных действующих нормативных правовых и методических документов;

            в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов:

- соблюдение нормативных режимов хранения документов, прежде всего противопожарного, охранного и санитарно-гигиенического;

- обеспечение нормативных требований по организации хранения и учету документов, в том числе организации выдачи документов из хранилища;

- картонирование дел, хранящихся в муниципальном архиве;

- обеспечение сохранности документов постоянного срока хранения и по личному составу при ликвидации государственных и муниципальных учреждений и организаций, в том числе в ходе банкротства;

            в сфере комплектования:

- своевременное проведение мероприятий по обеспечению сохранности и приему на хранение архивных документов ликвидируемых органов государственной власти и органов местного самоуправления, подведомственных им организаций;

- проведение анализа итогов паспортизации организаций – источников комплектования, осуществленной в 2016 г.;

            в сфере использования архивных документов:

- оказание информационной поддержки подготовке и проведению юбилейных мероприятий, посвященных юбилейным и памятным датам отечественной истории;

- продолжение практики организации электронного взаимодействия с отделениями ПФР и МФЦ, органами социальной защиты

- участие в подготовке мероприятий, посвященных 100-летию Республики Башкортостан (по плану администрации муниципального района Ишимбайский район РБ);

-подготовка сведений для календаря праздничных и памятных дней, профессиональных праздников и юбилейных дат на 2018 год;

            в сфере научно-методического, информационного и кадрового обеспечения:

- ввод информации в ПК «Архивный фонд»; и представление в Управление по делам архивов РБ информационных массивов БД «Архивный фонд»;

- обновление раздела «Архивное дело» на сайте администрации муниципального района Ишимбайский район РБ;

- внедрение федерального программного комплекса (ФПК) «Архивный фонд» версии 5.0.2 и выше и представление в Управление по делам архивов РБ информационных массивов БД «Архивный фонд»;

- повышение квалификации специалистов в ВПО БАГСУ.

План развития архивного дела на 2017 год составлен исходя из сложившейся ситуации на текущий момент. Включает мероприятия, которые реально могут быть исполнены специалистами отдела, исходя из объема хранящихся в архиве документов, особенно документов по личному составу, штатной численности и других факторов.      

           

 

        

 

 


 

 

Новости Башкортостана

Информ. порталы

 

pobeda 75 logotip
folkloriada2020
perepis 2020
Информпортал Республики Башкортостан
Президент Республики Башкортостан
Правительство Республики Башкортостан
gosuslugi
pgu.bashkortostan.ru
upprb
torgi
bkad banner
Защита прав потребителей в Республике Башкортостан
Bashkortostan

Инвестиционный портал Республики Башкортостан

Cpvrb
ekstr
fss

prosto
baner nacproektov
semejnij portal
rabota v rossii 2
4350624
banner investportal
interaktivnij konsultant
bashdvoriki
plan12
banner yk
Яндекс.Метрика